Facility manager

Door jouw gestructureerde en proactieve werkwijze weet jij moeiteloos het facilitaire team van operationeel naar tactisch niveau te tillen. Dit doe je door aan te pakken als dat nodig is en daarnaast plan- en procesmatig na te denken over de stappen die we met elkaar in de toekomst moeten zetten. Je weet jouw visie op het facilitaire vakgebied uit te dragen en steekt je eigen handen uit de mouwen als dat nodig is.

De functie van facilitair manager valt direct onder aansturing van de COO (directeur Operations). Je bent in de functie van facility manager verantwoordelijk voor twee belangrijke deelgebieden; facilitair en leidinggevend.

Facilitair:

• Je bent verantwoordelijk voor het technisch beheer, onderhoud en reparaties van het pand (binnen en buiten) en de aansturing van de interne en externe technische medewerkers.
• Je sluit (i.s.m. onze Procurement collega’s) contracten af met externe partijen en beheert deze. Daar waar nodig schakel je met onze bedrijfsjurist.
• Je onderhoud relaties met alle facilitaire dienstverleners.
• Je zorgt dat de toegang en beveiliging van het pand in control zijn.
• Jij bedenkt en organiseert onze (interne) activiteiten en/of evenementen.
• Jij voelt je verantwoordelijk voor het calamiteitenplan en draagt zorg voor het naleven van de instructies (preventie, RI&E, BHV, etc.). Hierin trek je intensief op met het hoofd BHV.
• Je coördineert allerlei huishoudelijke activiteiten zoals de post, kantine, koffie, planten en schoonmaak en receptie.
• Je zorgt dat al je collega’s toegang hebben tot de benodigde facilitaire middelen zoals kantoorartikelen, meubels, kasten, etc. en dat deze op in orde gemaakt worden.
• Je werkt facilitaire processen uit en maakt beleid.
• Je maakt een strategisch onderhoudsplan en stelt een budget of eventueel investeringsaanvragen op.

Leidinggevend:

• Je geeft leiding aan vier medewerkers en zorgt dat zij op een goede manier hun werk kunnen doen. Je coacht en maakt de planningen en stuurt hierop bij waar nodig.
• Je maakt een jaarplanning en haalt hier voor je team doelstellingen uit.
• Je verzorgt planningen voor de inzet van je team, maar ook van materiele middelen en systemen zodat voldoende capaciteit beschikbaar is.
• Je bent altijd alert op verbetermogelijkheden en pakt deze aan om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren of de kosten te verlagen.